準備として、1ヶ月の利用予定表と職員の勤務表を作成します。
TOPシートを開いて頂き眺めて下さい。
利用者の一覧と月の変更。勤務表を開くボタンがあります。
なお、業務日誌を出して頂くと2枚目の下段に曜日ごとのコメントなどを入れることができます。
1ヶ月の利用予定を作成する
利用者ごとに上下2段になっており、上段の青い部分(通所)下段の赤い丸は宿泊です。
上段のプルダウンでは「休」「訪」が選択出来ます。
例えば通所で宿泊なしの場合は、何も入力する必要がありません。
下の例では6月2日の日曜日は利用者A様「お泊り」利用者B様「休み」利用者C様「訪問」となります。
職員の1か月分の業務日誌を用意する。
TOPのシートに「勤務表」という勤務表を開くボタンがあります。ちなみに左側のボタンは開いたシートを閉じます。(閉じ忘れてもファイルと開いた時には閉じます)
集計の関係上手入力は避けています。TOPにある業務内容によりリスト入力します。このリスト内容は事業所独自のになりますね。
事前準備は以上です。