管理人のところは、毎日のリーダーが翌日の配車表を作成します。
日々の業務は
翌日の送迎の配車を作成して「印刷」ボタンを押すだけです。
思いのほか作業は簡単です。
シート「配車作成」で行います。日付を変更するとその日の利用予定が表示され利用者に相対する番号を入力すると送迎の配車表が作成されます。
迎えと送りが入力できたらプリンターのボタンを押す。これだけです。
作成の性質上過去にさかのぼることは出来ません。また翌日以外の場合はメッセージが出ますが、作成は可能です。
なお家族が送ってくるケースもあると思います。送迎表として作成し印刷後その旨の手書きをお願いします。(家族送りの対応はしていません)
表示されるデータは、「利用表」より読み込んでいます。利用の変更は利用表を変更して頂くとリアルタイムに反映されます。